התחלנו ללקט חומר ומידע על משפחת קסטל בעיקר מספרי טלפונים ואתר האינטרנט של בזק 144
לאחר שליקטנו את המידע ערכנו מפגש ב 10/3/2010 בביתה של יפעת הולץ ביתו של רפאל קסטל עם מספר צאצאים של שבט קסטל לצורך הערכות לקיום הכנס בחודש אוקטובר 2010 , לאחר מפגש זה החלו הצוותים לגייס את החומרים, לעדכן את אילן היוחסין ולהערך לכנס
